Aprire una partita IVA nel 2026 è, dal punto di vista puramente tecnico, un’operazione più semplice di quanto molti pensino: nella maggior parte dei casi si può fare online, in autonomia, in pochi minuti. Ciò che richiede realmente attenzione non è la procedura in sé, ma le scelte che la accompagnano — codice ATECO, regime fiscale, gestione previdenziale — perché una decisione sbagliata in questa fase può comportare più tasse, contributi più elevati o costi di gestione inutili fin dal primo giorno di attività.
Questa guida accompagna passo per passo l’intero processo. Per un quadro più ampio su tutti gli aspetti della partita IVA, la guida completa alla partita IVA 2026 approfondisce anche gli altri temi collegati.
Passo 1: definire la forma dell’attività
Il primo passo consiste nel capire se si lavorerà come libero professionista o come ditta individuale, una distinzione che influisce su tasse, contributi INPS, adempimenti amministrativi e costi di gestione futuri. I liberi professionisti svolgono generalmente un’attività di natura intellettuale (consulenza, formazione, servizi professionali), mentre la ditta individuale è la forma tipica di chi svolge un’attività d’impresa, commerciale o artigianale, spesso con una componente più operativa o di vendita di beni.
Questa distinzione determina anche il percorso burocratico da seguire: i liberi professionisti aprono la partita IVA presentando il modello AA9/12 direttamente all’Agenzia delle Entrate, mentre chi svolge attività d’impresa, artigianale o commerciale deve generalmente passare attraverso la Comunicazione Unica (ComUnica), che coinvolge contestualmente Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL e Camera di Commercio.
Passo 2: scegliere il codice ATECO corretto
Il codice ATECO identifica in modo specifico l’attività che si intende svolgere e ha conseguenze che vanno ben oltre la semplice classificazione statistica. Determina l’inquadramento previdenziale (a quale gestione INPS ci si iscrive), il coefficiente di redditività applicabile nel caso si scelga il regime forfettario, ed eventuali obblighi specifici legati alla Camera di Commercio per alcune categorie di attività.
Scegliere un codice ATECO impreciso o generico, solo per accelerare la procedura di apertura, è uno degli errori più frequenti tra chi apre una partita IVA per la prima volta, e può generare conseguenze fiscali o contributive che emergono solo a distanza di tempo, quando risulta più complesso correggerle. Dal 1° aprile 2025 le procedure di iscrizione INPS recepiscono la nuova classificazione ATECO 2025, un aggiornamento di cui è bene tenere conto se si utilizzano guide o strumenti non aggiornati a questa revisione.
Passo 3: scegliere il regime fiscale
La terza decisione, spesso la più discussa, riguarda la scelta tra regime forfettario e regime ordinario. Il regime forfettario, riservato a chi non supera 85.000 euro di ricavi annui e rispetta gli altri requisiti previsti dalla normativa, offre una tassazione sostitutiva agevolata al 15% (o al 5% nei primi cinque anni di attività) e una gestione degli adempimenti molto più semplice, ma non permette di dedurre le spese effettivamente sostenute, salvo i contributi previdenziali obbligatori.
Il regime ordinario, al contrario, richiede una gestione contabile più complessa, con la liquidazione periodica dell’IVA e la deduzione delle spese effettivamente documentate, ma può risultare più conveniente per chi prevede spese elevate rispetto al fatturato, o per chi ha necessità di dedurre importi come un mutuo sulla prima casa, spese mediche significative o oneri legati ai figli a carico, deduzioni che nel regime forfettario non sono comunque applicabili in aggiunta all’imposta sostitutiva.
Chi apre una nuova partita IVA adotta il regime forfettario come regime naturale fin dall’apertura, semplicemente indicandolo nel modello AA9/12 o nella ComUnica, senza necessità di ulteriori comunicazioni preventive. Tutti i dettagli su requisiti e aliquote di questo regime sono approfonditi nella guida dedicata al regime forfettario 2026.
Passo 4: iscriversi alla gestione previdenziale corretta
Aprire una partita IVA significa anche scegliere, o più correttamente essere inquadrati automaticamente in base al codice ATECO scelto, la gestione previdenziale a cui versare i contributi obbligatori. I professionisti senza una cassa di categoria specifica si iscrivono alla Gestione Separata INPS, con contributi calcolati interamente in percentuale sul reddito effettivo.
Gli artigiani e i commercianti si iscrivono invece alle rispettive gestioni speciali INPS, che prevedono un contributo fisso calcolato su un reddito minimale, indipendentemente dal reddito effettivo, più una quota percentuale sull’eccedenza. I professionisti iscritti a un albo professionale con una cassa di categoria (avvocati, ingegneri, medici, commercialisti) versano invece i contributi alla propria cassa, con regole autonome distinte da quelle INPS. Le aliquote e i minimali aggiornati per il 2026 sono descritti nel dettaglio nella guida sui contributi INPS partita IVA 2026.
Passo 5: attivare la fatturazione elettronica
Prima di emettere la prima fattura, occorre dotarsi di un sistema per la fatturazione elettronica, obbligatoria senza eccezioni per tutti i titolari di partita IVA dal 2024, incluso chi opera in regime forfettario.
Questo significa scegliere un software o un servizio online che permetta di generare il file XML nel formato corretto, trasmetterlo attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) e gestire correttamente la conservazione a norma dei documenti per il periodo previsto dalla legge. Tutti gli aspetti tecnici di questo adempimento, inclusi i codici da utilizzare nel caso specifico del regime forfettario, sono trattati nella guida su fatturazione elettronica per i forfettari 2026.
I costi reali del primo anno di attività
Uno degli aspetti che genera più confusione tra chi apre una partita IVA per la prima volta è la distinzione tra i costi di apertura, spesso molto contenuti o addirittura nulli se si procede online in autonomia, e i costi ricorrenti che si presentano fin dal primo anno di attività.
Tra questi ultimi figurano i contributi previdenziali (variabili in base alla gestione di appartenenza e, per artigiani e commercianti, dovuti anche indipendentemente dal reddito effettivo per la quota minimale), l’imposta sostitutiva o le imposte ordinarie in base al regime scelto, ed eventualmente il compenso per un commercialista, che per la gestione di una partita IVA in regime forfettario si colloca generalmente in un intervallo tra 300 e 600 euro annui, una cifra che tende a salire per chi opera in regime ordinario, con una contabilità più complessa da gestire.
Chi prevede redditi molto contenuti nei primi mesi di attività dovrebbe valutare con particolare attenzione l’impatto dei contributi minimali fissi previsti per artigiani e commercianti, che sono dovuti indipendentemente dal reddito effettivamente conseguito e possono rappresentare un costo fisso significativo proprio nella fase di avvio più delicata, quando il fatturato è ancora limitato.
Cosa fare dopo l’apertura
Una volta completata l’apertura, la checklist delle prime azioni da compiere comprende l’attivazione di un conto corrente dedicato all’attività (non obbligatorio per legge nella maggior parte dei casi, ma fortemente consigliato per separare le finanze personali da quelle professionali), l’attivazione del servizio di fatturazione elettronica scelto, la verifica della propria posizione INPS nell’area riservata (il cosiddetto Cassetto Previdenziale), e la pianificazione delle prime scadenze fiscali, in particolare gli acconti d’imposta e i contributi previdenziali, che nel primo anno di attività possono presentarsi in modo meno intuitivo rispetto agli anni successivi.
Domande frequenti
Posso aprire una partita IVA completamente online senza commercialista? Sì, per i liberi professionisti la procedura può essere completata autonomamente tramite l’area riservata dell’Agenzia delle Entrate con SPID, CIE o CNS. Per artigiani e commercianti la ComUnica richiede generalmente più attenzione tecnica.
Quanto tempo ci vuole per aprire una partita IVA? Per i liberi professionisti l’apertura è generalmente immediata. Per artigiani e commercianti, il completamento dell’iscrizione al Registro delle Imprese può richiedere alcuni giorni aggiuntivi.
Posso cambiare codice ATECO dopo l’apertura? Sì, è possibile modificare il codice ATECO in un momento successivo se l’attività effettivamente svolta cambia, ma è sempre preferibile scegliere quello corretto fin dall’inizio per evitare complicazioni.
Devo scegliere subito il regime fiscale definitivo? Il regime forfettario è quello naturale all’apertura se si rispettano i requisiti, ma è sempre possibile passare al regime ordinario in un momento successivo, generalmente a partire dall’anno fiscale successivo alla scelta.
Serve un conto corrente dedicato per la partita IVA? Non è quasi sempre un obbligo di legge, ma è una buona pratica fortemente consigliata per tenere separate le entrate e le uscite dell’attività da quelle personali.
Conclusione
Aprire una partita IVA nel 2026 richiede pochi minuti dal punto di vista tecnico, ma le scelte che accompagnano questo passaggio — forma dell’attività, codice ATECO, regime fiscale, gestione previdenziale — meritano una valutazione attenta, perché condizioneranno tasse, contributi e adempimenti per tutta la durata dell’attività. Per approfondire ciascuno di questi aspetti nel dettaglio, la guida completa alla partita IVA 2026 raccoglie tutti gli altri articoli di riferimento.